Глубокоуважаемый Александр Андреевич Вашему региональному отделению утверждены следующие квоты представительства на Съезд психиатров России, который будет проходить в Казани 24 сентября 2015 года: Число делегатов с правом голоса - 4 Число кандидатов для выборов в члены Правления РОП - 2 Прошу Вас в срок до 10.09.2015 представить в адрес оргкомитета Съезда ФИО выбранных делегатов и кандидатов в члены Правления. Напоминаю, что выборы Правления будут проводиться исключительно на основе кандидатур, выдвинутых региональными отделениями Общества. Порядок выдвижения делегатов и кандидатов в члены Правления указан ниже. С уважением, Председатель Правления Российского общества психиатров профессор Н.Г. Незнанов
А. Порядок выдвижения делегатов на Съезд Российского общества психиатров и кандидатов в члены Правления РОП. В соответствии с действующим Уставом РОП делегаты на Съезд психиатров выбираются на общих собраниях (конференциях) региональных отделений. В приложении Вы найдете шаблон протокола (выписки из протокола) общего собрания. Вам необходимо заполнить его, указав в т.ч. ФИО выбранных делегатов. После этого, просим Вас: 1) Заполненный протокол для предварительной проверки в электронном виде выслать в адрес РОП rop@s-psy.ru до 10 сентября 2015 2) Оригинал протокола в двух экземплярах обязательно привести с собой на Съезд в Казань 24.09.2015 и сдать перед началом Съезда в мандатную комиссию. 3) Внести данные делегатов Съезда в приложенную форму и также выслать её в адрес РОП до 10 сентября 2015. Это необходимо для предварительной рассылки делегатам материалов Съезда. Просим обратить Ваше внимание, что в протоколе собрания должен быть указан поименный список всех присутствующих на собрании членов Вашего отделения и подчеркнуто, что есть кворум (т.е. не менее 50% всех членов) NB! Пожалуйста, обратите внимание на оформление этого протокола, это очень важно. Оригиналы протоколов будут сдаваться в Минюст РФ вместе с новым Уставом РОП сразу же после окончания Съезда, отсутствие протокола даже одного регионального отделения или ошибки в нем могут повлечь отказ в регистрации нового Устава, а значит будет необходимо созывать новый Съезд, что потребует больших дополнительных расходов. Б. Порядок выдвижения кандидатов в состав Правления РОП. В соответствии с действующим Уставом РОП состав Правления РОП избирается Съездом РОП (а не собранием региональных отделений). Соответственно, включать кандидатуры в состав Правления РОП в протокол собрания Вашего регионального отделения не нужно. Однако для того, чтобы подготовить список рекомендованных в состав Правления с учетом предложений всех регионов и утвердить состав Правления на Съезде списком, просим Вас обсудить вопрос выдвижения кандидатов от Вашего регионального отделения на общем собрании или среди выбранных делегатов Съезда и направить в адрес РОП rop@s-psy.ru до 10 сентября 2015 года список тех, кого рекомендует в состав Правления Ваш регион. При этом просим Вас рекомендовать в состав Правления только тех Ваших коллег, которые: 1) на протяжении следующих 5 лет будут иметь желание и возможность принимать активное участие в деятельности Общества, как на региональном, так и на федеральном уровне 2) имеют электронную почту и возможность оперативно отвечать на письма исполкома РОП, а также знакомиться с объявлениями на сайте РОП (в связи со сложностями сбора кворума на заседаниях правления и необходимостью принятия быстрых решений по злободневным вопросам, большая часть решений Общества будет приниматься в форме очно-заочного голосования) 3) будет присутствовать на Съезде РОП в Казани качестве делегата или гостя. Если присутствие кандидата по каким-либо причинам невозможно, просим его заранее подготовить подписанное согласие быть выбранным в состав правления РОП. Оригинал этого согласия коллеги должны будут обязательно передать членам мандатной комиссии на Съезде. Информацию о кандидатах в состав Правления от Вашего региона, просим выслать до 10 сентября 2015 года в адрес РОП rop@s-psy.ru по приложенной форме, т.е. для каждого кандидата необходимо указать: полное ФИО, ученые звания и степени, основное место работы, должность, дату рождения, адрес эл. почты (действующий!), телефон(ы). Список всех кандидатов в члены Правления будет заранее опубликован на сайте РОП и разослал делегатам Съезда. В. Протокол вступления в РОП общества-юридического лица Кроме того, в связи с тем, что Ваше отделение в настоящее время юридически зарегистрировано не в качестве регионального отделения РОП, Вам необходимо прислать Протокол собрания Вашего отделения, на котором обсуждался вопрос вступления Вашего отделения в РОП в качестве члена юридического лица и принятие Устава РОП (шаблон протокола в приложении). Такое решение должно было быть принято в период с 1995 года (после принятия действующего устава РОП) или после юридической регистрации Вашего отделения, но до 10 мая 2014. Электронную версию этого протокола (выписки из протокола) необходимо выслать в адрес РОП до 10 сентября вместе с другими документами, оригинал в двух экземплярах передать мандатной комиссии на съезде (один экземпляр также должен быть направлен в Минюст РФ, поэтому наличие этого протокола также строго обязательно)
Подробная информация о 16-ом Съезде психиатров размещена на сайте РОП - http://psychiatr.ru/events/303 По всем организационным вопросам просим Вас обращаться к заместителю Председателя Правления РОП Олегу Васильевичу Лиманкину по адресу rop@s-psy.ru
